Руководителю
Руководителю нужна не карточка заявки, а общая картина: сколько заработали на рейсе, кто срывает сроки и сколько нам должны. Всё это собирается из той же работы, которую менеджеры и склад ведут каждый день.
Ваша работа в LogiFlow
- Утром — дашборд: заявки, отправления, финансы и задолженности одной сводкой.
- Провести накопившиеся операции — до проводки они на баланс не влияют.
- Посмотреть прибыльность отправлений и производительность перевозчиков.
- Разобрать дебиторку: кто должен, сколько и как давно.
Москва → Казань
126 000 ₽
98 000 ₽
Руководитель работает наравне с администратором
Роли иерархичны, и старшая включает права младших. Поэтому руководитель не «просматривает» компанию со стороны: он создаёт, редактирует и удаляет заявки и отправления, ведёт финансы, проводит операции, настраивает справочники, статусы, кастомные поля и печатные шаблоны — всё то же, что администратор.
Реальных отличий от администратора четыре:
- не может создать пользователя с ролью руководителя и не назначает роль администратора;
- не может изменить роль уже существующего пользователя;
- журнал действий ему недоступен;
- выгрузку всех данных компании делает только администратор.
Деньги: операция влияет на баланс только после проводки
Финансовый учёт собран в разделе «Финансы»: входящие и исходящие операции по перевозкам. Ключевое здесь — проводка: пока операция не проведена, на баланс она не влияет. Черновик и факт разведены, и отменить проводку тоже можно.
Раздел «Баланс» показывает остатки по счетам и взаиморасчёты с контрагентами — экспедитор рассчитывается с обеими сторонами сразу, и сальдо по каждой видно отдельно. Подробнее — на странице финансов и взаиморасчётов.
Менеджеру раздел «Финансы» в интерфейсе не показывается. Практически это значит, что финансами в компании занимаются двое: администратор и руководитель.
Отчёты, ради которых всё и заводилось
| Отчёт | Отвечает на вопрос |
|---|---|
| Прибыльность | сколько компания заработала на каждом отправлении |
| Производительность перевозчиков | кто работает быстро, а кто срывает сроки |
| Дебиторская задолженность | кто должен, сколько и как давно |
| Мультимодальная аналитика | где узкое место в перевозке из нескольких этапов |
Показатели вроде DSO, старения задолженности и юнит-экономики расшифрованы в справке — цифра без определения читается каждым по-своему и потому бесполезна. Подробнее — на странице аналитики.
Настройки
Руководитель настраивает статусы под процесс компании, статьи, счета и валюты, кастомные поля, печатные шаблоны и маршрутизацию уведомлений по ролям. В «Биллинге» он, как и администратор, меняет тариф, пополняет баланс и управляет автопродлением.
О порядке запуска и переносе справочников — на странице начала работы; условия — в тарифах.
Пройдите свой рабочий сценарий
Создайте компанию, настройте роли и начните с одной перевозки.