Интеграции LogiFlow
Документы и реквизиты без повторного ввода
Оформляйте ЭТрН через Контур.Логистику, подписывайте документы КЭП, подставляйте реквизиты по ИНН и БИК и создавайте печатные формы в Excel.
LogiFlow не оператор ЭДО. Для обмена ЭТрН нужен отдельный договор с оператором.
Четыре готовые связи
Выберите нужную, чтобы посмотреть настройку и ограничения.
Контур.Логистика — электронные накладныеЭлектронные транспортные накладные прямо в карточке перевозки. Обмен с государственной системой идёт через оператора Контур.Логистика.
Контур.Логистика — электронные накладные: подключение и работа
Подключение юрлица, подписанты и машиночитаемые доверенности настраиваются один раз. После этого накладная оформляется и подписывается там же, где заведена перевозка, — в отправлении или в заявке, у каждого этапа своя.
Что даёт оператор
Контур.Логистика передаёт накладную в государственную информационную систему и доставляет её остальным участникам перевозки. Договор на обмен документами и ключ доступа — у вас с оператором напрямую, а не с нами: LogiFlow собирает накладную из карточки перевозки, отправляет её на подпись и показывает состояние.
Что нужно от компании
Ключ доступа на каждое юрлицо, список подписантов с основанием полномочий — устав, приказ, доверенность или МЧД — и квалифицированные сертификаты на тех, кто подписывает. Настраивает это администратор или руководитель, один раз. Пока юрлицо не подключено, работа с накладными в отправлениях и заявках просто не показывается: значит, интеграция ещё не настроена.
Порядок настройки, восемь титулов, сроки и нештатные ситуации разобраны на странице ЭТрН и электронный документооборот.
Границы интеграции
LogiFlow не оператор электронного документооборота
Статус оператора у Контура: ключ доступа выдаёт он, договор на обмен документами вы заключаете с ним. Наша часть работы — оформление, подпись и состояние накладной.
Машиночитаемую доверенность мы не выпускаем
Выпуск МЧД — сервис ФНС или оператор ЭДО. У нас доверенность только регистрируется номером из реестра, чтобы прикладываться к подписи.
Один ключ обслуживает одно юрлицо
Если организаций несколько, каждая подключается отдельно и своим ключом. Общего подключения «на всю группу компаний» нет ни у нас, ни у оператора.
CMR и накладные железной дороги и авиации остаются вне системы
Через оператора идёт только российская транспортная накладная. Документы международной, железнодорожной и авиационной перевозки — мимо LogiFlow.
КриптоПро — подпись на рабочем местеТитулы накладной подписываются квалифицированной электронной подписью прямо из браузера. Закрытый ключ остаётся на компьютере подписанта.
КриптоПро — подпись на рабочем месте: подключение и работа
Подписание устроено так, что закрытый ключ никуда не уезжает: браузер обращается к КриптоПро на этом же компьютере, а на сервер уходит уже готовая подпись. Взамен рабочее место подписанта требует подготовки.
Почему ключ не уходит на сервер
Так устроено подписание: браузер передаёт документ локальной программе, она возвращает подпись, и на сервер уходит только результат. Закрытый ключ физически не покидает машину подписанта — ни при подписании, ни в резервных копиях, ни в журнале. Для проверяющего это же означает, что подпись нельзя поставить без участия человека с ключом.
Оборотная сторона честная: подписать можно только оттуда, где стоит сертификат, и подготовка каждого рабочего места занимает время. Что именно ставится на рабочее место, в каком порядке и как система сама проверяет установку — на странице ЭТрН и электронный документооборот.
Границы интеграции
Сертификаты подписи мы не выпускаем и не продаём
Квалифицированный сертификат выдаёт аккредитованный удостоверяющий центр, КриптоПро CSP — платная программа её разработчика. LogiFlow ни то ни другое не поставляет и лицензии не перепродаёт.
Сервер не подписывает за вас
Облачной подписи в системе нет: подписать документ можно только с компьютера, где установлен сертификат. Массовой подписи «одной кнопкой из расписания» это тоже касается — за каждым титулом стоит человек.
В Safari подписать нельзя
Расширения КриптоПро для этого браузера не существует — подписанту нужен Chrome, Edge, Firefox или отечественная сборка на Chromium.
Мобильного подписания титулов нет
Криптография установлена на рабочем компьютере. С телефона водитель подтверждает перевозку на стороне оператора, но титулы вашей компании с мобильного не подписываются.
Реквизиты по ИНН и БИКРеквизиты контрагента подтягиваются по ИНН из данных ФНС, банк и корреспондентский счёт — по БИК. Меньше ручного ввода и опечаток.
Реквизиты по ИНН и БИК: подключение и работа
Реквизиты нужны там же, где и всегда: в карточке клиента, контрагента и счёта-кассы, откуда они попадают в печатные документы. Вместо переписывания из чужого письма достаточно ввести ИНН или БИК и проверить подставленное.
Что подставляется
По ИНН — наименование организации, КПП, ОГРН, юридический адрес, руководитель и признак того, что организация действующая. Для юрлица ИНН десятизначный, для предпринимателя — двенадцатизначный; на другую длину система запрос даже не отправит.
По БИК — название банка и корреспондентский счёт, то есть ровно те два поля, в которых чаще всего ошибаются при переносе платёжных реквизитов. Если внешний сервис недоступен, подставляется ограниченный встроенный набор крупнейших банков — так форма не встаёт из-за чужой недоступности, но и рассчитывать на неё как на полный справочник не стоит.
Где это пригодится сразу
В мастере первичной настройки: на шаге данных компании кнопка «Найти по ИНН» заполняет юридический адрес, на шаге счёта-кассы «Поиск по БИК» — банковские поля. Дальше та же пара кнопок работает в карточках клиентов и контрагентов, на вкладке «Реквизиты», откуда данные уходят в счета и акты.
Подставленное всё равно стоит просматривать глазами: источник внешний, и за опечатку в чужом реестре мы не отвечаем.
Границы интеграции
Своего справочника организаций мы не ведём
Это сервис автозаполнения, а не база внутри системы: запрос уходит во внешний источник в момент нажатия кнопки. Копии реестра у нас нет, и искать по ней «всех перевозчиков в регионе» нельзя.
Автоматической сверки уже заведённых реквизитов нет
Подстановка происходит один раз, при заполнении. Если контрагент сменил адрес или прекратил деятельность, система об этом сама не сообщит и сохранённые поля не обновит — проверять статус придётся вручную.
Курсы валют с сайта ЦБ не загружаются
Автоматической загрузки курсов в системе нет вовсе. Курс вносится вручную отдельной записью на дату, и расчёт по нему считается официальным курсом компании, а не биржевым на момент операции.
Массового импорта справочников из Excel нет
Универсальной загрузки справочников файлом система не поддерживает. Клиенты, контрагенты, услуги и статьи заводятся через интерфейс — автозаполнение по ИНН и БИК сокращает ввод, но не заменяет его.
Обмен с бухгалтерией через ExcelСчета, акты и реестры печатаются из ваших же Excel-шаблонов, данные уходят в бухгалтерию файлом. Прямого обмена с учётной системой нет.
Обмен с бухгалтерией через Excel: подключение и работа
Это самый частый вопрос после ЭТрН: как данные попадают к бухгалтеру. Ответ прямой — файлом. Печатные формы собираются из ваших Excel-шаблонов с подстановкой переменных, а списки выгружаются из таблиц интерфейса.
Печатные формы — ваш файл, а не наш конструктор
Шаблон печатной формы — это реальный Excel-файл вашей компании, в котором значения заменены переменными. Система подставляет данные заявки, отправления или финансового документа и отдаёт готовый XLSX. Верстать документ внутри LogiFlow не нужно и не получится — вёрстка остаётся в Excel, где её и так умеют делать.
Побочный, но важный эффект для прав доступа: тарифные переменные подставляются пустыми, если форму печатает кладовщик. Ставка скрыта от этой роли на всех путях, включая печать.
Выгрузки из таблиц
Списки заявок, отправлений, финансовых операций и журнала действий выгружаются из интерфейса — это обычный отчётный файл, который можно отдать бухгалтеру или руководителю. Справочники так не выгружаются: универсального импорта и экспорта справочников в системе нет.
Как устроены шаблоны и переменные — на странице Документы и печатные формы.
Границы интеграции
Прямого обмена с 1С и другими учётными системами нет
Ни выгрузки в формат учётной системы, ни встречной загрузки документов в LogiFlow не предусмотрено. Данные передаются файлом, который бухгалтер открывает и обрабатывает у себя.
Word система не формирует
Шаблон загружается Excel-файлом, готовый документ возвращается в XLSX, и из него же по кнопке получается PDF. DOCX не принимается на вход и не выдаётся на выход.
Банковских выписок система не забирает
Подключения к банку нет: платежи заносятся операциями, а разнесение по документам делает человек. Автоматической сверки с расчётным счётом ожидать не нужно.
Готового обмена с 1С, банками, GPS и биржами грузов пока нет. Учитывайте это, если переход зависит от конкретной связки.
Что не подключается
Проверьте до перехода, какие операции останутся за пределами LogiFlow.
Учётные системы
Ни выгрузки в формат бухгалтерской программы, ни загрузки документов обратно. Обмен идёт файлами, которые вы выгружаете и загружаете сами.
Телематика и GPS
Подключений к системам мониторинга транспорта в продукте нет. Положение машины LogiFlow не показывает; фактические события фиксируют люди — статусами и датами.
Биржи грузов
Автоматической публикации заявок на площадках поиска перевозчиков и приёма ставок оттуда мы не делаем. Подрядчик выбирается вами и заводится как контрагент.
Банк и выписки
Выписку система не забирает и платёжных поручений не отправляет: эквайринга нет, а сверку по счёту вы ведёте на своей стороне
Открытый API
Публичного документированного API для сторонней разработки мы сейчас не предлагаем и в тарифы его не включаем. Задачу опишите — ответим прямо, выполнима ли она.
Перенос данных из другой системы
Готового переноса истории заявок и расчётов из чужой TMS в продукте нет. Начать можно с мастера первичной настройки — он проведёт по обязательному минимуму справочников.
Что подключать сразу, а что потом
Реквизиты по ИНН и БИК
Работает без подключения и настройки — кнопки стоят в мастере первичной настройки и в карточках контрагентов. Это единственная связь, которая не требует от вас ничего.
Печатные формы в Excel
Нужны ваши шаблоны счёта и акта. Их готовят один раз: берёте файл, который уже используете, и заменяете значения переменными.
ЭТрН и подпись
Здесь работы больше всего: ключ у оператора, подписанты, при необходимости МЧД и подготовленное рабочее место у каждого, кто подписывает.
Работать в системе можно и без единой подключённой интеграции: заявки, отправления и взаиморасчёты от них не зависят. Про первичную настройку самой системы — на странице начала работы.
Об интеграциях
LogiFlow — оператор ЭДО?
Нет, и разница практическая: договор на обмен вы заключаете с Контур.Логистикой, и счёт за передачу документов выставляет она же. Мы отвечаем за то, как накладная собирается и подписывается внутри системы, оператор — за то, как она доходит до государственной системы и до остальных участников.
Что будет, если внешний сервис недоступен?
Работа в системе не останавливается: любое поле реквизитов заполняется руками, а что именно подставилось вместо справочника, описано в разделе про реквизиты выше. Электронная накладная в такой момент не отправится: её оформление зависит от оператора, и система скажет об этом прямо, а не молча.
Проверьте свой рабочий сценарий
Начните с пробного доступа. Если переход зависит от конкретной интеграции, обсудите её с нами заранее.